Une approche cohérente et décentralisée pour permettre aux utilisateurs de créer des Master Data de qualité !Les entreprises ont souvent une informatique distribuée avec des applications et une infrastructure réparties sur de trés nombreux sites. Il en découle que ces données de bases (dites aussi de références) sont souvent dupliquées, disponibles par entité et non pour l' ensemble du groupe. Les utilisateurs peuvent être amenés à créer des données déja existantes mais non visibles, rendant difficile toute consolidation au niveau du groupe. MasterDataOnline de Prospecta Software a été conçu pour répondre à cette problématique et rendre cohérentes les MASTER DATA de vos systèmes SAP. Prospecta Software est un éditeur de logiciel indépendant, créé en 2002 dont le siège est en Australie, avec des bureaux en Inde et au Canada. MasterDataOnline ( MDO) se décompose en trois produits qui permettent aux utilisateurs fonctionnels de créer des MASTER DATA cohérentes et de les enregistrer dans SAP. 1 Gestion des Master Data.MasterDataOnline ( MDO) est un produit utilisé par des clients SAP du monde entier pour maintenir les Mater Data (données de références) cohérentes, uniques et propres. En effet, MDO permet facilement aux utilisateurs fonctionnels de les créer, de les modifier avec des règles précises, en suivant un processus d'approbation automatisé.
2 MasterDataOnline Data Cleansing Client.Cet outil sert au responsable de la qualité des données à harmoniser les données provenant de différentes sources hétérogènes, telles que des applications spécifiques, des feuilles de calcul, ou de SAP avec comme objectif, d'éliminer les doublons, de standardiser, de consolider et de nettoyer de les charger dans MDO, SAP ou n'importe quel autre système cible. 3 MasterDataOnline Interface.Ce module gère les communications entre MasterDataOnline et les autres sytèmes tel que SAP. Il fournit des passerelles telles que des adapteurs SAP qui dialogue avec SAP en uilisant la technology IDOC de SAP ou d'autres suèmes en utilisant des web services ou des batch XML. | | Principales difficultés
Difficulté d'utilisation  Certains utilisateurs "métiers" sont des utilisateurs occasionnels de SAP
Les utilisateurs des différents départements ne savent pas toujours de quelles données ils ont besoin quand ils créent des Master Data partagés avec d'autres départements Gestion décentralisée des Master Data Peu ou pas de standardisation sur la création des Master Data dans SAP Peu ou pas de réels contrôles sur ces enregistrements dans SAP Stocks Stock redondant car les produits peuvent être enregistrés différemment. Manque de visibilté sur l'état réel des stocks
Standards Utilisation de différents standards Possibilité de classification différente des clients
Manque de procédures et de process. Peu ou pas de workflow d'approbation pour la création des Master Data Information manquante
Bénéfices apportés par MDO
Un inventaire plus juste Elimination des articles en doublons dans le stock
Amélioration de la visibilité sur les stocks Amélioration de la qualité de données pour le reporting et l'analyse de données Augmentation de l'efficacité des utilisateurs"métiers" Régles standards pour les circuits d'approbation Les données importantes et utilisables sont dans SAP. Réduction des dépenses de l' informatique Réduction du temps passé à corriger des dysfonctionnements de système dus à des Master Data de mauvaise qualité. Réduction du temps passé à nettoyer les données quand on les exporte vers un autre système cible.
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